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成人教育学生证件管理办法
学生档案是记载学生个人经历、成长过程的历史资料，是学生毕业后，用人单位了解学生在校期间德、智、体等方面情况的有效依据。为了贯彻实行《中华人民共和国档案法》，妥善管理好学生的档案，确保学生档案的真实性、完整性和严肃性，根据我校的实际，制定本办法。
一 档案的收集和管理
第一条 档案收集的内容：
1、 学生录取档案材料（高中或中等专业学校个人档案及报考档案）
2、 党、团员档案材料
3、 新生入校登记表
4、 各类获奖材料；处分决定材料
5、 学生历年学习成绩表
6、 毕业生登记表
7、 体检表、转学、休学或专升本等有关资料
8、 其他应入档的材料
第二条
学生档案调进时，应认真查看新生录取档案是否齐全，将材料归类登记，办理好交接手续。
第三条
建立学生个人档案。编写档案袋号（与学号统一号码），清查袋内材料，如有材料欠缺，应及时以班为单位，由辅导员（班主任）将有关材料收集，交档案管理员，按专业、班级分类入柜，妥善管理。
第四条
学生在校期间，受到校、院系级表彰的材料、处分决定材料、新生登记表、学习成绩单、毕业生登记表、学生鉴定材料（逐年增加的档案材料），应及时登记、归档，不得错装、漏装。
第五条
学生毕业前，由辅导员（班主任）完成档案收集工作，收集中，辅导员（班主任）应本着对社会、对学生负责的态度注重材料的真实性和严肃性，认真做好档案材料的收集（归档）工作。
第六条
档案室内要做好防火、放盗、防虫等工作，非工作人员未经允许不得随意进出。
二 档案存放及借阅制度
第七条
每年要对学生档案作一次全面的核对、清理，防止档案的遗失和积压。
第八条
学生档案由成教学院负责管理。为确保学生档案的保密性和严肃性，除有关领导、辅导员、班主任因工作需要查阅外，其他人不得借阅，如有特殊情况，须经主管领导签字同意后，方可借出。
第九条
借阅档案时，应对袋内材料进行清点、核对，档案中的任何材料不得销毁、涂改，否则，责任自负。
第十条
学生毕业后，其档案可由成教学院保存三个月，如三个月后仍不能转出的，经本人申请，主管领导审批后，可办理续存手续，续存期间按时间长短须缴纳一定的档案保管费，最长时间不超过三年。
三 档案的转递寄发
第十一条
毕业生档案，学生被有关单位录用的，可直接寄发录用单位；非单位录用的学生，学生档案可转递学生入学前户口所在地，或县（市）毕业生就业指导部门，或暂由学校管理；在职的毕业生，原则上档案转递原单位。
第十二条
单位或个人领取毕业生档案时，应由接收单位开出调档函，或出示身份证，由档案管理员检验证件，按机要件办理交寄手续。（清点档案内容、页码，加盖密封章）
第十三条
个人领取毕业生档案时，学生应认真检查档案的密封情况，并妥善保管，因由个人拆封造成的档案材料丢失、破损，责任自负。
第十四条
因情况特殊，需办理缓寄档案的，其邮寄费由学生本人承担。
第十五条
如学生因转学、退学、转专业等需转递档案的，管理人员要及时随学生的变动办理相关手续。
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