院长（副院长）

    办公室主任

    1、 教学管理干事

    2、 学籍管理干事

    3、培训管理干事

    注：按大院领导意见在筹备阶段暂不进人，所有工作由成教院院长和办公室主任负责，待学生进入后再行招聘。

成教院职责范围

    1、制定成人招生计划（包括夜大、函授、对外培训等），组织完成各类成人培训班的招生宣传、录取、入学报到注册等工作。

    2、负责各类成人教育班级的学籍管理工作，办理和发放学生证、毕业证书、结业证书。

    3、制订成人教育管理制度并组织贯彻执行。加强对学员、学生的教育和管理，开展竞赛、评比活动，评选优秀学员，表彰好人好事。对违纪学生、学员批评教育，并视情节提出处分意见。

    4、负责协调成人班、培训班班主任的聘任工作。

    5、负责各类培训班的教学管理工作，组织制定教学计划，确定、落实教材、选聘任课教师，完成各项教学管理工作。

    6、负责各类面向社会和在校生的技能考核管理工作。

    7、负责各类培训班学生、学员的资料收集、归档及办证工作。

    8、检查成人班的考试安排，及巡视考场。

    9、负责与联合办学单位沟通联系，做好协调工作。

    10、保持本部门与教育厅、财政厅、劳动厅的联系，并协调好关系。迎接上级部门的检查与接待工作。

    11、在保证完成上级任务的前提下，充分挖掘办学潜力，利用现有办学条件，主动与有关部门、单位联系，多渠道办班，为社会多作服务。

    12、逐步规划远程教育，将远程教育纳入成教的发展规划。

    13、负责成教院网页的维护与更新工作。

    14、完成大院领导交办的其它工作。

成教院院长职责

    1、制订成人教育管理制度，并监督、组织贯彻执行。

    2、关心部门各岗位人员的思想状况、工作情况，关心他们的生活情况，了解他们的困难，并尽可能的在某此方面为他们解决问题。

    3、协调教学干事制定的成人招生计划（包括夜大、函授、对外培训等），积极帮助组织完成的各类成人培训班。

    4、负责与学院各部门的协调与沟通，协调好与学院各部门的教学关系。

    5、负责协调的成人班、培训班班主任的聘任工作。

    6、负责协调确定成人班的教学计划，落实的教材。

    7、组织对各类培训班学生、学员的资料收集、归档及办证工作。

    8、负责在保证完成上级任务的前提下，充分挖掘办学潜力，利用现有办学条件，主动与有关部门、单位联系，多渠道办班，为社会多做服务。

    9、负责进行网大办学调研、招生、录取工作。

    10、负责成教院网页主页和相关网页的维护工作。

    11、负责督促完成学院领导交办的其它工作。

　

成教院办公室主任工作职责

    1、协助成教院院长制定相关管理制度，做好成教和培训的各项管理工作。

    2、负责制定成人招生计划（包括夜大、函授、对外培训等），组织协调各类成人培训班的招生宣传、录取、入学报到注册等工作。

    3、负责成人教育管理制度执行情况的检查监督。

    4、协助成教院院长对新的成教领域进行调研开发；负责申请成立各类培训考核点。

    5、协助成教院长做好本部门与教育厅、财政厅、劳动厅的联系，并协调好关系。迎接上级部门和考核办的检查与接待工作；加强联系与沟通，争取得到更多的支持与帮助。

    7、定期查看成教院各类资料的收集、归档情况。

    8、负责协调、检查成人班的考试安排，及巡视考场。

    9、参与与联合办学单位沟通联系，做好协调工作。

    10、参与在保证完成上级任务的前提下，充分挖掘办学潜力，利用现有办学条件，主动与有关部门、单位联系，多渠道办班，为社会多服务。

    11、负责成教院相关网页的维护和更新工作。

    12、完成教院领导交办的其它工作。

成教院教学管理干事工作职责

    1、负责制定成人招生计划（包括夜大、函授、对外培训等），组织完成各类成人培训班的招生宣传、录取、入学报到注册等工作。

    2、负责将各系汇总的教学计划的整理、归档，并汇编成册。

    3、负责成教班的教学检查，完成每学期教学情况通报。

    4、负责起草成教教学管理文件。

    5、负责协调班主任对学员、学生进行操行评定，毕业鉴定工作。

    6、负责各类培训班的教学管理工作，制定教学计划，确定、落实教材、负责与任课教师的联系，组织完成考核、考试及实习等其他教务管理工作。

    7、负责安排成人班的考务工作，检查成人班的考试安排，及巡视考场。

    8、协助制定发展远程教育的规划。

    9、负责成教院相关网页的维护和更新工作。

    10、完成大院领导及成教院交办的其它工作。

成教院学籍管理干事工作职责
　

    1、负责各类成人教育班级的学籍管理工作，办理和发放学生证、毕业证书、结业证书。

    2、制订成人教育管理制度并组织贯彻执行。负责在成教学生中开展竞赛、评比活动，评选优秀学员，表彰好人好事。对违纪学生、学员批评教育，并视情节提出处分意见。

    3、做好课酬的计算与发放工作，做好监考费等其它费用的发放工作。

    4、负责在册学生的学籍计算机管理工作，及时检查落实任课老师成绩上机登录情况，收集整理任课老师提交的学生成绩，按时检索成绩不及格学生名单及补考、重修课程、学分。

    5．负责办理成人班学生的入（开）学注册及毕业、休退学等离校手续。

    6．编制新生花名册及在读班级学生名条。根据学生学期成绩总分按从高到低顺序排列提供各班级考试名条。

    7．每学期统计一次在校学生人数及学生学籍变动情况并存档。

    8．负责办理学生选修、免修课程手续。

    9．负责办理毕业班学生毕业证书验印手续。

    10、参与成人班的考试安排。

    11、负责成教院相关网页的维护和更新工作。

    12、完成学院领导及成教院交办的其它工作。

    成教院技能考核管理干事工作职责

    1、负责组织各类工种的技能培训、考核、发证工作。

    2、负责全院各类成人教育管理工作。

    3、负责开发面向社会的各类技能考核培训，将考核工作在全区推广与实施。

    4、负责各类培训考核站的申办工作。

    5、负责成教院技能考核网页的维护更新工作。

    6、服从处领导安排的其他工作。