部门设置
院长办公室职责范围
院长办公室是院长行使行政领导和管理职权的综合性工作机构，其职责范围为：
一、负责组织起草学院年度工作计划、总结、发展规划和决议等文件；组织拟定全院性的行政规章制度。负责学院每年新出台的规章制度汇总工作。
二、负责以学院和院长办公室名义的上报或下发文的起草、审核、打印、送文及归档工作；负责上级行政部门来文的批阅、传阅、催办和归档；负责其他部门各项文件的审核及编号、发文工作。
三、负责院长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作。
四、负责院长办公会的议题安排，督办院长办公会、党政联席会议决定的各事项。
五、负责组织协调多个部门共同办理的综合性行政工作及全校性的有关活动；围绕行政中心工作，做好调查研究，为领导决策服务。
六、组织学院综合信息的统计及公布、上报工作，协助指导学院各部门的统计工作；负责编印南化院简报、学院大事记等；负责制定全院作息制度、安排全院节假日放假和值班等有关事宜。
七、负责行政方面的群众来信、来访处理工作;安排院领导接待群众来访工作，处理有关信访事宜。负责办理学院行政领导日常办公事务和出差的有关事宜，负责学院文件复印工作。
八、负责上级机关和外单位领导来校的接待工作，做好学院的对外联络和公关工作。
九、负责管理“南京化工职业技术学院”印章，负责审定学院各行政部门印章的刻制、使用，负责开具介绍信。
十、负责学院车辆管理，做好驾驶员的安全教育工作。
十一、负责政策法规室的管理。
十二、负责全院档案管理。
十三、完成学院领导交办的其他任务。
党委办公室职责范围
党委办公室是党委行使领导和管理职权的综合性工作机构，其职责范围为：
一、负责组织起草学院党委年度工作计划、总结和决议等文件。
二、负责以党委和党委办公室名义的上报或下发文的起草、审核、打印、送文及归档工作；负责上级党组织来文的批阅、传阅、催办和归档。
三、负责党委会、政工例会、党政联席会议及其他全院性党务会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作。
四、负责党委会的议题安排，督办党委会、党政联席会议决定的各事项。
五、围绕党委中心工作，遵照党委的工作安排和要求，开展调查研究，汇编有关资料，分析研究，提出改革和改进工作的建议。
六、负责组织安排全院性的党务活动。
七、负责收集学院各种信息，围绕深化学院改革、加快学院事业发展、加强党的建设等重大课题，搞好调查研究工作，为党委决策提供理论和实践依据。
八、负责党内各种机要文件管理。负责党委印章的管理使用；做好机要文件的保密工作；做好各级党内文件管理、归档等工作。
九、负责人民群众来信来访相关工作。
十、负责学院网络中心的管理及对校园网上新闻的审查工作。
十二、做好上级领导或部门、外单位领导的接待工作。
十三、完成学院领导交办的其他任务。
政策法规办公室的职责范围
一、收集、整理党和国家有关高等教育和高校工作的政策、法律、法规以及其他规范性文件，为学院提供政策法律信息服务
二、从政策、法律和技术上审核拟提交学院党委会和院长办公会议讨论通过的规范性文件，保障学院内规章制度的统一，并使之符合党和国家的政策和法律法规。
三、为学院提供政策法律咨询。
四、为学院各种权益纠纷和法律诉讼提供法律服务。
五、协助有关部门，在学院统一领导下开展管理体制改革调研等方面工作。
六、完成学院党政交办的其他涉及政策和法律的专项事务。
网络信息中心的职责范围
网络信息中心是学校网络服务部门，负责学院网络的规划、建设、运转及信息化建设，主要职能有：
一、依据学院总体发展规划，负责制定学院信息化建设发展总体规划，统筹学校网络和信息资源的建设与维护。
二、负责学院相关的网络和信息规章制度的建立，并负责实施和监督执行。
三、负责推进、协调、监控学校办公自动化系统、网上教学系统、数字化图书馆等工作。
四、负责学院网站的规划与建设，以及相关信息化资源的应用、开发和维护；管理和维护教务系统、素质拓展、精品课程、一卡通等系统，负责与校园网站有关硬件的维护,并保证它们能正常运行。
五、负责对校园网上的各种不良信息的监管工作；负责学生宿舍网络的监督工作。
六、负责全校弱电系统及办公设备的维护。
七、完成院领导交办的其他任务。
岗位职责：
