南京化工职业技术学院学生

办理学籍异动、成绩查询的程序

1、学籍异动（包括留级、休学、退学、转专业、入伍保留学籍等）以及缓考、免修手续办理的统一时间为每周二、四下午，相关工作流程如下：

留级：开学补考后，教务处根据成绩筛选留级名单→教务处进行异动处理。此项工作须在开学后一个月内完成。

休学：学生写申请、本人及家长签名→班主任签名→附上相关证明（如病历、诊断书等）→至教务处104领取休学申请表格并填写，根据表格上的要求至相关部门签字、盖章→手续办完后，返回教务处104，由教务处存档并出具学籍异动通知单→凭单至教务处102室办理休学证明。

退学：学生写申请、本人签名→家长、班主任签名→至教务处104领取退学表格填写，根据表格上的要求至相关部门签字、盖章→手续办完后，返回教务处104，由教务处存档并出具学籍异动通知单→凭单至教务处102室办理退学证明。

转专业：按学籍管理规定办理。学生本人写申请、家长签名→教务处处长审批→院长审批→填写转专业表格→至教务处104室办理异动手续。新生转专业手续必须在报到后1个月内完成。

入伍保留学籍：学生本人写申请→附上入伍通知书原件及复印件至教务处104室办理。入伍保留学籍手续必须在当前学期完成。

缓考：学生本人填写缓考申请表（格式见教务管理网上）→附上相关证明→所在系部批准→至教务处104室办理。缓考手续必须在考试周开始前办理完毕，期初补考不予办理缓考。

免修：学生本人填写免修申请表（格式见教务管理网上）→附上相关证明→所在系部批准→至教务处104室办理。

2、学生成绩

（1）成绩查询 查询时间为每周三下午

学生成绩均以校园网上公布的为准，如果在校生对网页上所提供的成绩有疑问，至教务处104室询问。成绩查询时间为每周三下午，各位同学请在查询前，先将有疑问成绩的课程名称（含课程代码）学年学期、考试类型（重修成绩还是补考成绩等）集中反映至班级学习委员处，由班主任或学习委员负责，在规定时间内至教务处104室查询。

（2）毕业生成绩打印 打印时间为每周三下午

毕业班学生成绩初次打印时间为招就办所拟订的统一打印时间，其后如遇学生因个人成绩发生变化（经补考、重修成绩通过）需教务处重新提供成绩单者，必须携带教务处之前所打印成绩单原件至教务处104室换领，否则不予办理。

3、其他 已毕业学生缓发的毕业证，领取证书时间为每周五下午，其他时间不予办理。请各位毕业生在领证前先联系班主任，查明自己缺证原因，符合领证条件后再至教务处104室领取。

南京化工职业技术学院教务处

2006-4-4