教务处 文印保管员工作职责

1 .负责全院试卷、各类文件、资料的油印、装订工作,对各部门所印制资料进行登记,以便结算报帐。

2 .协助做好试卷的装袋、整理、归档留存等工作。

3 .负责文印设备的日常保养,文印纸张、油墨等日常文印用品的保管,负责文印设备维修的及时联系,保持文印设备的完好率。

•  负责各类教材、讲义、簿本、教学参考资料和英语学习用耳机的预定、招标采购、保管(含图板、丁字尺)、发放,能使用青果教学管理软件安排教材发放等工作。

•  负责审核全院及分部(办学点)学生教材交费情况,按时下发学生教材费用清单并根据学生交费情况发放教材。负责办理学生离校书费结算手续。

•  负责教材使用相关信息的统计,掌握教材的进出情况,健全账卡,按时结报帐目,编制结算报表,及时上报教材使用情况。每学期征订前,将原库存教材清单报送调度员,真正做到教材订购中零库存的控制。

•  协助做好优秀教材的评奖工作。

•  加强管理,预防事故,做好文印室和库房的保密、保洁、安全工作。

•  完成处领导交办的其他工作任务。