南京化工职业技术学院人事处是在学院党政领导下，贯彻执行国家、上级主管部门和学院颁布的有关人事方面的法律、法规、政策和规定的行政职能部门，主要职责是：学院人事制度改革、高级人才引进、人员录用、调配、定编、晋升、奖惩、职称、培训、工资、福利、考工、社会保障、退（离）休、交流、辞退及其他劳动关系变更或终止、人事统计等事宜。
具体业务范围： 一、人事处：
1、负责制定全院机构设置、人员编制和人员配置计划并组织实施，办理人事调配手续。
2、负责检查、了解全院各类人员的使用情况，及对计划外用工的管理工作。
3、负责全院教职工的学历教育、岗前培训、继续教育及岗位培训。
4、负责全院各系列专业技术职务评聘的管理工作；负责全校工人的考工定级的培训工作。
5、负责教师资格认定的管理工作；负责全院职工的聘任管理工作。
6、负责全院教职工的政审和人事档案的收集、整理、立卷、归档工作。
7、负责制定全院教职工的日常和年度考核、奖惩条例，并组织实施。
8、在教务处的协助下制订师资培养计划，负责人才招聘、人才引进工作。
9、负责工资基金管理，负责全校职工工资、奖金、福利等发放的测算、调整和审核工作。
10、协助党委组织部门办理中层干部任免、调职和提拔的具体行政手续。
11、负责教职工离、退休的审批工作；负责全院教职工的考勤管理，负责教职工探亲假报销审核等事宜。
12、负责全院的人事、劳资等各项统计报表工作。
13、负责院内待岗、留职创收、借调等人员的管理工作。
14、完成学院领导和上级主管部门交办的其它工作。
二、外事办公室：
1、在院行政的直接领导下，按照党和国家外事工作的方针、政策，开展学院外事工作，起草学院有关的外事文件、规定。
2、制定学院的外事工作计划，起草需要上报的有关外事工作的报告及对外交流文书。
3、负责外籍教师的选聘和日常管理工作，做好外籍教师的教学、生活等方面的协调工作。
4、协助院办做好外事活动的组织接待及管理工作，协助办理外宾在院期间的一切手续。
5、做好因公出国出境人员的选拔、派出和管理工作。负责办理因公、因私出国出境人员的申报手续。
6、配合省、市外办抓好对外宣传工作。做好外事政策、外事纪律、涉外保密、国家安全、爱国主义等教育。
7、配合党的纪检、保密及国家安全部门查处违反外事纪律和涉外保密规定的重大事件。
8、根据学院的发展，广开渠道，广交朋友，为学校的对外交流牵线搭桥，引进智力和财力。
9、鼓励、支持、指导院内有关单位或从事相关的外事活动。 |