| 各系（部）、处（室）、有关人员：
根据《中华人民共和国劳动合同法》、《关于健全劳动用工备案制度、做好劳动合同书面报告工作的通知》（宁劳社就〔2007〕2号）等文件要求，现将我院2008年聘用合同签订工作有关事项通知如下：
一、签订合同的人员范围：
1.2007年与学院签订聘用合同一年聘期将满的人事代理、雇员制人员（不含临时工和返聘人员）；
2.2008年引进的尚未签订合同的新职工（含进编人员，不含临时工和返聘人员）。
二、签订合同的类别及要求：
（一）续签合同：
1、2007年与学院签订聘用合同一年聘期将满的人事代理、雇员制人员，填写《聘用合同续签书》（见附件1），人事处不提供纸质材料，由个人下载A4纸打印一式三份。“编号”由人事处填写，“甲、乙双方补充约定如下事项”由所在部门负责人填写，如无补充约定，填写“无”。“乙方（签字）”由个人手工签字，签字日期统一填写“2008年8月1日”。
2、2007年与学院签订聘用合同一年聘期将满的进编人员，已参加过试用期考核并合格者，从2008年起纳入事业单位岗位聘任管理，不再签订聘用合同。
（二）签订合同：
2008年引进的尚未签订合同的新职工（名单见附件2），须签订聘用合同：
1.具有干部身份的人员（第一学历为有派遣证的国家统招统分的大中专毕业），签订南京市人事局制定的《南京市事业单位聘用合同书》（见附件3），人事处不提供纸质材料，由个人下载打印（含鉴证页，A4纸正反打印，一式三份），打印后在左侧双钉装订，使用签字笔或钢笔（黑色或蓝黑色）填写，要求字迹清晰、工整，不能涂改。填写说明（见附件4）。
2.工人身份的人员，签订南京市劳动和社会保障局制定的《南京市劳动合同书》（见附件5），人事处不提供纸质材料，由个人下载打印（A4纸正反打印，一式三份），打印后在左侧双钉装订，使用签字笔或钢笔（黑色或蓝黑色）填写，要求字迹清晰、工整，不能涂改。填写说明（见附件6）。
3.学院将在2009年7月组织有关部门对2008年引进的新职工进行聘期考核，聘期考核不合格者予以解聘。请上述人员签订聘用合同后尽快适应工作角色转变，严格遵守学院规章制度，认真履行工作岗位职责。
三、其它要求及时间安排：
1.受聘人员填写合同前须经部门行政负责人同意；合同书须由受聘当事人亲自填写和签订；受聘人员将合同条款填写完毕后交所在部门行政负责人，并当场在合同最后的落款签字，受聘人员所在部门对受聘人员签字的真实性负责。
2.合同书由所在部门汇总并填写《合同签订情况表》（见附件7）后以部门为单位报送人事处。
3.受聘人员因公出差或病事假等原因不能按规定时间签订合同的，应向所在部门和人事处书面说明情况（包括是否认可合同内容及签订意见、时间），经所在部门和人事处同意后缓签。
4.属于缓签情况的人员应于回校工作后7日内及时补签合同。逾期不签的，视为放弃签订聘用合同的权利。
5.聘用合同书待人事处审定、统一加盖学校印章和经有关部门鉴证后再返还受聘人员。
6.2008年引进但尚未办理报到手续的人员，其合同签订工作在其报到后参照上述规定执行。
7.聘用合同书既是学校与职工确立人事关系、明确各自权利和义务的协议，也是日后处理人事争议的重要依据，请各部门认真对待。
8.请各部门行政秘书于2008年7月3日下班前将签订好的聘用合同及本部门《合同签订情况表》交人事处，同时将《合同签订情况表》电子版发至 rsc@njcc.edu.cn。
9.不明事项请向人事处咨询，联系人：刘加勇，电话：57024651。
特此通知
附件：
1-《聘用合同续签书》
2- 2008年引进新职工名单
3-《南京市事业单位聘用合同书》
4-《南京市事业单位聘用合同书》填写说明
5-《南京市劳动合同书》
6-《南京市劳动合同书》填写说明
7-《合同签订情况表》（由部门填报）
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