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为加强教职工攻读硕（博）士学位期间的管理，明确教职工本人、所在部门、职能部门各自的职责，提高进修学习的效果，实现进修学习的预期目标，特制定教职工攻读硕（博）士学位期间的管理办法（试行）。
一、进修人员职责
（一）关于办理攻读硕（博）士学位入学手续和学费支取手续
1、攻读学位人员考取后，须在取得入学通知书后一周内，持入学通知书到本人工作所在部门落实攻读硕（博）士学位期间的工作安排，并由部门开具《教职工攻读硕（博）士学位介绍信》（附件1）到人事处。
2、持入学通知书和部门出具的《教职工攻读硕（博）士学位介绍信》，到人事处签订《南京化工职业技术学院教职工定向、委培攻读硕（博）士学位协议书》。对拒不签订协议书者，不予安排学习时间，不予资助有关费用和发放奖励；并视对学院工作的影响程度给予处分，处分材料放入个人档案；情节严重者停发工资、津贴等各种待遇。
3、签订委培协议后，按学院规定办理学费支取手续。
（二）攻读硕（博）士学位期间的职责
1、攻读硕（博）士学位人员到进修学校后，在一周内将院系、指导教师、宿舍、联系电话、邮编等情况函告所在部门，如上述情况发生变化应及时告知所在部门。在学习期间应主动与所在部门保持联系，汇报学习情况（每学期不少于1次）。
2、为解决工学矛盾，非脱产攻读硕（博）士学位期间应完成所在部门安排的教学任务或其他工作。对于以攻读学位为借口拒绝承担部门安排的教学任务或其他工作的，将视对工作的影响程度给予批评或处分，并纳入年度考核和师德评价。
3、攻读硕（博）士学位人员在进修学习期间应认真学习，遵纪守法，遵守在读学校和我院的规章制度。如发生下列情况之一者，攻读人员学习期间的所有费用全部自理，并按有关规定给予相应处分：
（1）因违纪被进修学校退回者；
（2）因在学习期间从事其他职业或活动给学校造成不良影响或经济损失者；
（3）因违反法律法规被司法机关处罚者。
4、按期完成进修学习任务，达到预期进修目标。若因特殊原因不能在规定的学制时间内完成学业需延长学习期限的，须按规定程序提前办理延期学习手续：
（1）本人填写《南京化工职业技术学院攻读硕（博）士学位延长学习时间申请表》（附件3）；
（2）培养学校的导师、院系、研究生处分别签署意见并盖章；
（3）带回学校由所在部门签署意见、负责人签字；
（4）报人事处批准备案。
攻读硕（博）士学位人员申请延长学习时间最多为1年。延长学习期间的待遇按学校有关的规定执行。未经学院批准而延长学习时间的，将视对学院工作的影响程度给予处分，处分材料放入个人档案；情节严重者停发工资、津贴等各种待遇。
5、完成学业后按期返校（即按规定的学制或规定的时间，研究生通过学位论文答辩后即应返校），及时到所在部门报到，并持由部门开具的《教职工培训进修回校工作报告单》（附件4）到人事处办理备案手续。学历、学位证书及学籍档案经人事处审核属实后，兑现有关奖励待遇。未在规定时间办理回校工作手续的，将视对学院工作的影响程度给予处分，处分材料放入个人档案；情节严重者停发工资、津贴等各种待遇。
二、系（部、处、室）管理职责
1、攻读硕（博）士学位人员持入学通知书到部门办理手续时，部门应与进修学习人员落实攻读硕（博）士学位期间的学习任务、工作安排，明确脱产的具体时间，开具《教职工攻读硕（博）士学位介绍信》（附件1）。
2、做好本部门攻读硕（博）士学位人员信息登记工作，每学期开学后的第五周将本部门本学期《攻读硕（博）士学位人员情况汇总表》（附件2）统计后报人事处。
3、保持与进修人员和进修人员所在学校院系的联系，建立定期联系与考查制度，每学期的联系应不少于一次，及时了解和掌握进修人员的学习、生活情况，督促按期完成学业或进修计划或任务，及时回校报到工作。对因特殊原因需延长学习期限的人员，应了解清楚延长的原因，确实需要的应督促其本人按规定程序和要求提前办理延期学习手续。
4、每年度末召开一次本部门攻读硕（博）士学位人员座谈会，汇报交流进修情况和部门工作情况，达到互通信息，加深感情，营造一个事业留人、感情留人的环境，做好座谈会纪要。
5、对学业结束返校报到的人员，部门在落实工作安排后，出具《教职工攻读硕（博）士学位回校工作报告单》（附件4），报人事处备案；对不按期返校、也未办理延期手续或手续不全的人员，部门要了解原因、掌握情况，根据学校的规章制度进行详细的考勤记录，并将情况及时报人事处。
三、人事处管理职责
1、及时办理攻读硕（博）士学位人员委培协议签订手续和学费支取手续。
2、检查和督促各部门攻读硕（博）士学位管理工作执行情况。
3、负责攻读硕（博）士学位人员工资待遇的测算和发放，论文答辩费用的审核报销，取得学位学历人员奖励的发放。
4、定期召开教职工攻读硕（博）士学位工作会议，交流攻读硕（博）士学位工作情况，听取意见与建议，共商提高改进措施。
5、及时向学校汇报学院教职工攻读硕（博）士学位工作情况。
6、建立健全攻读硕（博）士学位期间的管理档案。
附件：
1-教职工培训进修介绍信
2-攻读硕（博）士学位人员情况汇总表
3-攻读硕（博）士学位延长学习时间申请表
4-教职工培训进修回校工作报告单
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